Прежде чем обратиться к нотариусу, стоит заранее ознакомиться с основными требованиями к документам, которые подаются для совершения нотариального действия. Это поможет избежать задержек или отказа и сэкономит ваше время, обращает внимание Министерство юстиции.
Указанные требования изложены в статье 47 Закона "О нотариате" и в главе 8 раздела I Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Министерства юстиции от 22.02.2012 № 296/5.
В частности, нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, не соответствующие требованиям законодательства или содержащие сведения, унижающие честь, достоинство и деловую репутацию физического лица или деловую репутацию юридического лица.
Кроме того, не принимают документы, имеющие подчистки или дописки, зачеркнутые слова или другие неоговоренные исправления, документы, тексты которых невозможно прочитать в результате повреждения, а также документы, написанные карандашом.
Дописки, зачеркнутые слова или другие исправления, которые есть в документах, подаваемых для совершения нотариальных действий, должны быть предостережены подписью соответствующего должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации (в случае наличия) или лица, выдавшего документ. При этом исправления должны быть сделаны таким образом, чтобы можно было прочитать как исправленное, так и ошибочно написанное, а потом исправленное или зачеркнутое.
Не принимаются порванные документы и документы, изложенные на двух и больше отдельных листах, если листы не прошиты способом, который делает невозможными их разъединение без нарушения целостности, не пронумерованы и не скреплены подписью соответствующего должностного лица и печатью юридического лица (в случае наличия), выдавшего документ (кроме случаев, когда такие документы выданы (получены) с помощью единых и государственных реестров, сведения которых обязательно используются нотариусом во время совершения нотариального действия).
Тексты нотариально удостоверяемых сделок, заявлений, удостоверяемых копий (фотокопий) документов и извлечений из них, тексты переводов и заявлений должны быть написаны понятно и четко. Даты, касающиеся содержания удостоверяемых сделок, должны быть обозначены хотя бы один раз словами, а названия юридических лиц и их идентификационный код по данным Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований - без сокращений с указанием их местонахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, их место проживания и идентификационный номер по данным Государственного реестра физических лиц - плательщиков налогов, кроме уполномоченных представителей юридических лиц, должны быть написаны полностью, а в случаях, предусмотренных законами, - с указанием даты их рождения.
По материалам Министерства юстиции
Расширенные возможности для нотариусов - в LIGA360. Получите быстрый доступ к более 500 проверенных и готовых к работе шаблонов договоров, таких как договоры купли-продажи, дарения, залога, страхования и многие другие. Создавайте собственные шаблоны договоров и эффективно управляйте документами, которые вы выдаете или заверяете. Заказывайте персональную презентацию прямо сейчас и используйте возможности LIGA360 на максимум.
Читайте также:
Защита персональных данных vs свобода слова: как урегулировать публичную фото- и видеосьемку
