Министерство юстиции разъясняет, что одним из нотариальных действий, определенных Законом "О нотариате", является передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. В заявлении может сообщаться об определенных событиях, обстоятельствах, намерениях сторон, фактах и т. п. Передача заявления нотариусом подтверждает тот факт, что заинтересованному лицу доведена до ведома информация, имеющая важное правовое значение.
Отмечается, что обратиться можно как к государственному, так и частному нотариусам. Документы, оформленные государственными и частными нотариусами, имеют одинаковую юридическую силу.
В соответствии со статьей 84 Закона "О нотариате" (дальше - Закон) и главой 20 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Министерства юстиции от 22.02.2012 № 296/5, нотариус передает заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам на основании устного обращения заинтересованных лиц.
Нотариус передает заявления, если они не противоречат закону и не содержат сведений, порочащих честь и достоинство человека.
Совершение такого нотариального действия может осуществляться в отношении заявлений, подлинность подписи на которых удостоверена в установленном Законом порядке или без такого удостоверения.
Министерство юстиции обращает внимание, что согласно статье 78 Закона нотариус не может удостоверять подлинность подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит только соответствующему государственному органу. Например: время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, права собственности на имущество и т. п.
Заявления подаются нотариусу оформленные должным образом и не меньше чем в двух экземплярах, один из которых пересылается по почте с обратным уведомлением или лично передается адресатам под расписку.
Также заявления могут передаваться с использованием технических средств. В этом случае второй экземпляр заявления возвращается лицу, его подавшему.
Расходы, связанные с почтовой пересылкой заявления или с использованием других технических средств, оплачивает заявитель.
По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления. В нем излагается содержание полученного на заявление ответа или указывается, что ответ в установленный в заявлении срок не поступил.
Передача заявления и выдача свидетельства о передаче заявления являются самостоятельными нотариальными действиями и регистрируются в реестре нотариальных действий под отдельными номерами.
По материалам Правительственного портала
Повышайте эффективность вашей нотариальной практики с инструментами LIGA360. Аналитика, судебные решения, истории изменений законодательства - получите доступ ко всем необходимым материалам и оставайтесь уверенными в правильности документов и законности процессов. Закажите персональную презентацию LIGA360 и откройте новые возможности для вашей работы.
Читайте также:
Расторжение брака в 2025 году: ключевые требования законодательства Украины
