26 октября вступил в силу приказ Министерства юстиции от 17 октября 2024 года № 2994/5 "Об утверждении Порядка перемещения документов нотариального делопроизводства и архива государственной нотариальной конторы в условиях военного положения".
Установлено, что в условиях военного положения в случае возникновения угрозы уничтожения или повреждения документов нотариального делопроизводства и архива государственной нотариальной конторы, расположенной в пределах территорий возможных / активных боевых действий / активных боевых действий, на которых функционируют государственные электронные информационные ресурсы, включенных в Перечень территорий, на которых ведутся (велись) боевые действия или временно оккупированных Российской Федерацией, для которых не определена дата завершения боевых действий и дата прекращения возможности боевых действий, начальник территориального органа Минюста принимает решение о перемещении документов нотариального делопроизводства и архива государственной нотариальной конторы, в том числе печатей и штампов, в пределах областей, на которые распространяется компетенция территориального органа Министерства юстиции.
Согласно документу перемещению подлежат:
дела нотариальных документов постоянного, длительного (свыше 10 лет) хранения;
дела нотариальных документов, сроки хранения которых не закончены;
незаконченные наследственные дела;
учетные документы и справочный аппарат к делам (журналы, книги, описания и т. п.);
неиспользованные специальные бланки нотариальных документов;
печати и штампы.
Для обеспечения перемещения документов нотариального делопроизводства и архива государственной нотариальной конторы, в том числе печатей и штампов, приказом начальника территориального органа Минюста:
1) создается комиссия в составе не менее трех человек, в полномочия которой входит организация соответствующего перемещения;
2) определяются:
государственные нотариальные конторы, документы нотариального делопроизводства и архива которых подлежат перемещению;
государственный нотариальный архив, расположенный в пределах областей, на которые распространяется компетенция территориального органа Минюста, в который передаются законченные дела нотариальных документов (дела нотариальных документов постоянного, длительного (свыше 10 лет) хранения; дела нотариальных документов, сроки хранения которых не закончены), законченные в делопроизводстве документы справочного и учетного характера, реестры для регистрации нотариальных действий государственной нотариальной конторы, для хранения;
государственная нотариальная контора (в случае необходимости), расположенная в пределах областей, на которые распространяется компетенция территориального органа Министерства юстиции, в которую в порядке замещения передаются незаконченные наследственные дела, книги и журналы.
Для предупреждения уничтожения или повреждения и при условии наличия возможности документы нотариального делопроизводства и архива государственной нотариальной конторы, подлежащие перемещению, плотно укладывают в мешки, картонные коробки, ящики, пакеты или другие средства хранения.
Комиссия проводит проверку наличия и состояния документов нотариального делопроизводства и архива государственной нотариальной конторы, подлежащих перемещению. В случае невозможности осуществления такой проверки до перемещения наличие и состояние соответствующих документов проверяется комиссией по факту, после перемещения.
Хотите анализировать законодательство глубже? Увидьте полный контекст к каждому НПА - с новой LIGA360! К каждому документу найдутся связанные законы, судебная практика и аналитика. Оставьте заявку на презентацию.
Юрист, поспеши! Сейчас действует Special program для решения LIGA360. Инновационный функционал на основе AI для legal research, полная база законодательства, судебной практики и аналитики для юриста. Подробнее по ссылке.
