Ассоциация частных исполнителей информирует, что по ее предложению Министерство юстиции внесло изменения в Правила ведения делопроизводства и архива в органах государственной исполнительной службы и частными исполнителями.
В частности, внесены изменения в примерную номенклатуру дел и в порядок ведения журналов учета исполнительных производств, журнала регистрации документов об открытии исполнительного производства, журнала регистрации общей входящей корреспонденции и журнала регистрации исходящей корреспонденции.
Соответствующий приказ Министерства юстиции от 27 июня 2024 года № 1924/5 вступил в силу 19 июля.
Таким образом, частным исполнителям больше не нужно печатать журналы учета и регистрации, подчеркнули в АЧИУ. Процедура ведения журналов осуществляется в электронной форме в Автоматизированной системе исполнительного производства.
Также указанным приказом в примерную номенклатуру дел внесены изменения в разделе заглавий дел и сроков их хранения.
Ассоциация частных исполнителей напоминает, что примерная номенклатура дел частного исполнителя устанавливает состав дел, которые образуются в делопроизводстве частного исполнителя. Независимо от Номенклатуры, каждый частный исполнитель должен иметь индивидуальную номенклатуру дел. При этом заглавия дел конкретизируются и уточняются (указывают авторов, виды документов и т. п.). В индивидуальную номенклатуру дел разрешается включать также заглавия дел, которые не предусмотрены Номенклатурой. В зависимости от количества документов в деле и сроков их хранения в индивидуальной номенклатуре дел разрешается объединять или мельчить дела, указанные в Номенклатуре. Измельчение дел может осуществляться и по корреспондентам.
Индивидуальная номенклатура дел частного исполнителя составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр (неприкасаемый) хранится в соответствующем деле частного исполнителя, второй - используется частным исполнителем как рабочий.
В конце календарного года индивидуальная номенклатура дел обязательно закрывается итоговой записью, в которой указываются количество и категории фактически заведенных за год дел. Итоговая запись скрепляется подписью частного исполнителя.
Нова LIGA360 змінює все! Усиливай работу юриста использованием комплексной информации. Используй расширенные возможности поиска, анализа и мониторинга изменений правового поля. Закажи персональную презентацию менеджера прямо сейчас.
Воспользуйся самым горячим предложением - Summer program от LIGA ZAKON! Твоя скидка на новую LIGA360 для контроля бизнес-рисков и принятия решений. Обеспечь всю команду информацией и экономь больше с каждой дополнительной лицензией.
