Е-нотариат: что предусматривает действующее правительственное постановление

30 декабря вступило в силу правительственное постановление от 29 декабря 2023 года № 1406, которым утверждено Положение о Единой государственной электронной системе е-нотариата.

Документом установлено, что день начала функционирования Электронного реестра нотариальных действий, Электронного нотариального архива как составляющих Единой государственной электронной системы е-нотариата определяется решением Министерства юстиции, которое публикуется в Официальном вестнике Украины.

Со дня вступления в силу постановления № 1406 утратили силу постановления от 29 декабря 2021 года № 1444 "Некоторые вопросы реализации экспериментального проекта по поэтапному введению Единой государственной электронной системы е-нотариата" и от 1 июля 2022 года № 745 "Об утверждении Правил формирования и проведения проверки нотариального документа с электронным идентификатором".

Правительство поручило Минюсту и Минцифры обеспечить информационное взаимодействие между Единой государственной электронной системой е-нотариата и Единым государственным веб-порталом электронных услуг с использованием средств системы электронного взаимодействия государственных электронных информационных ресурсов.

Утвержденное Положение определяет функциональные возможности, субъектов, организационные и технологические принципы функционирования Единой государственной электронной системы е-нотариата и ее составляющих, а также другие вопросы, связанные с ее функционированием.

Согласно документу пользование Системой е-нотариата будет осуществляться круглосуточно семь дней в неделю, кроме случаев проведения модернизации или плановых и внеплановых профилактических и/или технических работ, связанных с устранением технических и/или методологических недостатков или технического сбоя в работе, длительность проведения которых определяется администратором с уведомлением собственнику (держателю).

Составляющими Системы е-нотариата являются:

• электронное рабочее место пользователя;

• Электронный нотариальный архив;

• Электронный реестр нотариальных действий;

• Единый реестр доверенностей;

• Единый реестр нотариусов;

• Единый реестр специальных бланков нотариальных документов;

• Наследственный реестр.

Составляющие Системы е-нотариата являются ее неотъемлемыми компонентами, которые связаны между собой электронным информационным взаимодействием.

Система е-нотариата обеспечивает:

1) функционирование составляющих Системы е-нотариата;

2) электронное информационное взаимодействие между Системой е-нотариата и едиными и государственными реестрами, информационно-коммуникационными системами, держателем которых является Минюст, и другими информационно-коммуникационными системами (реестрами, кадастрами, базами данных и т. п.) государственных органов и учреждений;

3) доступ к составляющим Системы е-нотариата;

4) формирование и ведение установленной законодательством статистической отчетности;

5) формирование отчетной и аналитической информации;

6) ведение справочников, содержащихся в составляющих Системы е-нотариата;

7) формирование, передачу/прием и обработку информации, необходимой для совершения нотариального действия;

8) загрузку сканированных копий нотариальных документов, изложенных на специальных бланках нотариальных документов;

9) загрузку сканированных копий нотариальных / приравненных к нотариально удостоверенным документам, которые изготовлены без использования специальных бланков нотариальных документов;

10) сохранение загруженных сканированных копий нотариальных / приравненных к нотариально удостоверенным документов (изложенных на специальных бланках нотариальных документов и изготовленных без использования таких бланков) в составляющих Системы е-нотариата;

11) формирование нотариального / приравненного к нотариально удостоверенному документа с QR-кодом;

12) возможности для осуществления функций контроля в соответствии с законодательством;

13) проведение аудио- и видеоконференций в режиме реального времени с использованием программных средств информационно-коммуникационных систем;

14) другие функциональные возможности, предусмотренные законодательством.

Установлено, что структура QR-кода составляет литерно-числовой код, по которому возможно однозначно идентифицировать нотариальный документ, на который наложен такой код. QR-код не формируется на нотариальном документе, изложенном на специальном бланке нотариального документа. Система е-нотариата обеспечивает автоматическое наложение QR-кода в верхнем левом углу первой страницы электронного нотариального / приравненного к нотариально удостоверенному документа.

Читайте также:

Судебная практика в спорах о наследовании