Проверить нотариальный документ с QR-кодом можно в приложении Дія. Об этом сообщила пресс-служба Минюста.
«QR-код - это дополнительная надежная защита документа от подделок. По статистике, чаще всего мошенники или подделывают отдельные формулировки и даты в уже готовом документе, изданном нотариусом. Нотариальные документы с QR-кодом полностью защищены. Ведь, во-первых, электронные копии нотариальных документов с QR-кодом хранятся в системе е-нотариата, и внести изменения в текст нотариального документа после загрузки его в систему невозможно. Во-вторых, формирование документа с QR-кодом происходит исключительно с помощью Единой государственной системы е-нотариата нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность», - рассказывает заместитель Министра юстиции Украины по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации Сергей Орлов.
Как сформировать документ с QR-кодом?
В Минюсте разъяснили на примере доверенности:
1. Человек приходит к нотариусу, предоставляет паспорт, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, информацию о доверенном лице (представителе) и подписывает сформированный документ с QR-кодом.
2. Нотариус сканирует файл с подписью лица, обратившегося за совершением нотариального действия, и своей печатью, загружает в систему е-нотариата, а бумажный вариант отдает этому лицу.
Как после этого проверить документ с QR-кодом в приложении Дія?
1. Доверенное лицо приходит с оригиналом бумажной доверенности с QR-кодом в учреждение. К примеру, в банк, чтобы открыть вам счет.
2. Работник банка считывает QR-код сканером в приложении Дія.
3. У работника автоматически откроется запрос на получение электронной копии такого документа. Ему нужно только нажать кнопку "Отправить".
4. Запрос получаете одновременно и вы, и ваше доверенное лицо. Кто-то из вас должен подтвердить его в приложении Дія.
5. После этого работник банка получает уведомление о подтверждении запроса. Загружает электронную копию документа, проверяет ее и может открыть вам счет.
В случае неудачного сканирования QR-кода приложение Дія известит, в чем проблема: нет интернета, документ отсутствует в системе е-нотариата и т.д.
Для проверки документа у обоих (владельца документа и проверяющего) должно быть установлено приложение Дія и доступ к интернету.
На данный момент с QR-кодом нотариусы могут формировать такие документы как доверенность, договор аренды транспортных средств и заявление, на котором удостоверяется подлинность подписи. QR-код наносится на нотариальные документы, как на белой бумаге, так и на специальном бланке.
Формирование документа с QR-кодом происходит исключительно с помощью Единой государственной системы е-нотариата нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность. Подключение нотариусов к системе электронного нотариата происходит постепенно. Сейчас формировать нотариальные документы с QR-кодом могут только нотариусы Киева и при наличии такой технической возможности в условиях военного положения. В дальнейшем к системе присоединятся нотариусы со всей Украины.
"В перспективе в электронном нотариате будут храниться все нотариальные реестры, а нотариусы и клиенты будут иметь собственные кабинеты. Это позволит найти необходимый документ за несколько кликов, поэтому ускорит делопроизводство, а также убережет от мошеннических схем, ведь система получения необходимого документа будет проходить прозрачно в системе с действующими нотариусами", - добавили в министерстве.
Найдите подходящий шаблон договора в один клик! В этом поможет Contractum от LIGA360. Система предоставляет несколько вариантов шаблонов по популярным тематикам, чтобы выбрать оптимальную структуру. Попробуйте сегодня.
Читайте также: Неуплата 22,6 млн грн налогов: БЭБ сообщило о подозрении должностным лицам компании
