Государственная судебная администрация предоставила официальные разъяснения для местных, апелляционных судов и территориальных управлений ГСА, связанные с регистрацией процессуальных документов.
Как говорится в документе, сделано это в связи с запросами судов, территориальных управлений ГСА Украины о предоставлении разъяснений относительно отдельных вопросов регистрации в суде процессуальных документов, поданных в суд в электронной форме без наложения квалифицированной электронной подписи (дальше - КЭП), ее несоответствия или недействительности.
В письме ДСА указано, что нормами процессуального законодательства установлены требования относительно формы и содержания заявлений, ходатайств, жалоб и других процессуальных документов, которые подаются в суд. Среди требований к процессуальным документам - обязательность наличия подписи лица, подающего документ (статьи 117, 151, 175, 177, 183, 356 Гражданского процессуального кодекса, статьи 111, 139, 150, 162, 165, 167, 170, 260 Хозяйственного процессуального кодекса, статьи 116, 152, 160, 166, 296 Кодекса административного судопроизводства).
Нормы процессуальных кодексов предусматривают, что именно суд проверяет поданные документы на предмет соответствия установленным указанным требованиям (в том числе относительно наличия и соответствия подписи) и в случае несоблюдения соответствующих требований возвращает их заявителю без рассмотрения, или оставляет документ без движения, о чем постановляет соответствующее определение. В таком определении указываются недостатки поданных документов и определяются способ и срок их устранения.
Одним из оснований оставления судьей заявления без рассмотрения является прямо определенный Гражданским процессуальным кодексом и Хозяйственным процессуальным кодексом случай, когда заявление не подписано, или подписано лицом, не имеющим такого права.
Принимая во внимание совокупность упомянутых норм процессуальных кодексов, а также принимая во внимание то, что вынесение определения относится к исключительным полномочиям судьи (коллегии судей), усматривается, что рассмотрение поданных в суд процессуальных документов на предмет соответствия установленным законодательством требованиям является дискреционным судьи (коллегии судей).
Также в своем письме ГСА сообщила, что все документы, поступающие в суд и являющиеся предметом судебного разбирательства, подлежат регистрации и передаче определенному составу суда.
Кроме этого, в разъяснении идет речь о необходимости печати отчета о результатах проверки КЭП, наложенной на документы, поступившие в суд в электронной форме.
"В случае поступления на адрес электронной почты суда процессуальных документов, удостоверенных КЭП, необходимо проверить действительность электронной подписи и после этого загрузить файлы таких документов вместе с КЭП в автоматизированную систему документооборота суда.
Кроме того, в соответствии с пунктом 61 раздела ІV "Переходные положения" Положения о порядке функционирования отдельных подсистем (модулей) Единой судебной информационно-телекоммуникационной системы, утвержденного решением Высшего совета правосудия от 17.08.2021 № 1845/0/15-21, до обеспечения начала функционирования всех подсистем (модулей) ЕСИТС дела рассматриваются (формируются и хранятся) в бумажной форме. Документы, поступившие в суд в электронной форме, распечатываются при наличии такой возможности в суде и приобщаются к материалам бумажного дела.
В связи с этим ГСА считает, что при наличии технической возможности отчеты о результатах проверки действительности КЭП должны распечатываться в суде и приобщаться к материалам судебного дела". Также в случае отсутствия электронной подписи ГСА рекомендует составлять в произвольной форме акт за подписью лица (лиц), ответственных за прием, регистрацию документов, и передавать его вместе с полученными документами определенному составу суда. Аналогично предлагается печатать и передавать судье отчет о результатах проверки КЭП во всех случаях недействительности электронной подписи.
Хотите иметь расписание судебных заседаний под рукой? Более 400 тыс. дат заседаний по всей Украине есть в LIGA360. Быстро найдите нужное заседание, оцените загруженность судьи или суда, получайте уведомление об изменениях. Детали по ссылке.
Читайте также:
ВС разъяснил основания и условия сноса самовольной застройки по иску городского совета
