Пенсионный фонд ответил на распространенные вопросы относительно электронной трудовой книжки.
Какой вид имеет электронная трудовая книжка и на каком ресурсе ее искать?
Электронная трудовая книжка - это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. В ней отображается вся имеющаяся информация о полученном стаже, записи о приеме на работу, переводе, увольнении и т. п.
Сведения о трудовой деятельности работника хранятся в составе персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в течение срока, предусмотренного частью четвертой статьи 20 Закона "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование".
Просмотреть имеющуюся информацию о себе, в частности о страховом стаже, можно на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины в своем личном кабинете.
Может ли существовать одновременно бумажная и электронная трудовая книжка?
После оцифровки оригинал бумажной трудовой книжки передается на хранение работнику. Если работник выразит желание, то в бумажную трудовую книжку и в дальнейшем работодатель будет обязан вносить записи о приеме на работу, переводе и увольнении и т. п. параллельно с электронным вариантом трудовой книжки.
Какую информацию можно просмотреть в личном кабинете?
В личном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины предоставлена возможность просмотра данных лица из Реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.
Для пользователей, которые определены в системах Пенсионного фонда Украины как физические лица, при входе по КЭП (квалифицированной электронной подписи) предоставляются все данные, включая персонифицированные (ФИО, дата рождения, пол, данные паспорта), данные о заработной плате, страховом стаже, пенсии (для пенсионеров), электронной трудовой книжке, данные относительно периодов временной утраты трудоспособности, документы лица, направленные запросы и обращения и информация относительно их проработки и др.
Во время входа по логину и паролю (без КЭП) для просмотра предоставляются деперсонализированные данные.
Какие данные можно посмотреть страхователю?
После регистрации в кабинете страхователя для работодателя в разделе "Страхувальникам" открываются возможности для:
- просмотра отчетных сведений страхователя;
- запроса на подготовку бумажных документов;
- направления обращения (вопросов, предложений, жалоб, ходатайств);
- получения данных страхователя из Единого реестра страхователей;
- просмотра всех своих обращений в органы Пенсионного фонда Украины;
- направления запроса на получение электронных документов;
- получения данных из Электронного реестра листков нетрудоспособности сотрудников.
К электронной трудовой книжке имеет доступ только работодатель? Может ли работник контролировать, как вносит работодатель в нее записи о приеме на работу, переводе и увольнении, поощрениях и наградах за успехи в работе?
В личном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда застрахованному лицу предоставлена возможность просматривать информацию, имеющуюся в электронной трудовой книжке.
Где читать профессиональную аналитику об управлении персоналом? В рабочем пространстве LIGA360: HR-менеджер. Настройте персональную ленту новостей из выбранных источников, получайте доступ к аналитике по кадровому учету, читайте комментарии экспертов. Выберите свое решение LIGA360 по ссылке.
Приобретите корпоративное решение LIGA360 вдвое выгоднее только до 25 ноября.
Читайте также:
Продолжение карантина: юристы овладевают новыми цифровыми инструментами
