В связи с многочисленными обращениями юридических лиц относительно функционирования Единой судебной информационно-телекоммуникационной системы Государственная судебная администрация разъяснила отдельные вопросы, касающиеся ее работы, а именно:
- относительно порядка регистрации в ЕСИТС электронного кабинета юридического лица;
- уполномочивания лиц на совершение действий средствами ЕСИТС от имени юридического лица;
- относительно возможности после регистрации в ЕСИТС подавать в суд документы в бумажной форме;
- относительно возможности считать сформированные в Электронном кабинете доверенности документами, подтверждающими полномочия представителя в понимании процессуального законодательства.
Относительно порядка уполномочивания других лиц на совершение действий средствами ЕСИТС
В соответствии с пунктом 11 Положения о порядке функционирования отдельных подсистем (модулей) Единой судебной информационно-телекоммуникационной системы руководитель юридического лица средствами программного обеспечения Электронного кабинета может уполномочивать работников юридического лица (в том числе себя) или других физических лиц или физических лиц - предпринимателей на просмотр, создание и направление электронных документов, а также совершение других действий от имени юридического лица с использованием собственных Электронных кабинетов таких физических лиц или физических лиц - предпринимателей.
Механизм уполномочивания лица совершать действия средствами Электронного кабинета от имени юридического лица реализован следующим образом:
руководитель юридического лица при использовании собственной квалифицированной электронной подписи (дальше - КЭП), выданной от имени юридического лица (сертификат КЭП должен обязательно содержать код юридического лица в ЕГРПОУ), имеет возможность войти в систему под профилем как "физического лица", так и профилем "представителя юридического лица";
при выборе профиля "представитель юридического лица" пользователю становится доступен функционал просмотра материалов судебных дел, стороной в которых выступает соответствующее юридическое лицо, а также функционал создания и направления от имени юридического лица электронных документов в суд.
Совершение вышеупомянутых действий руководитель юрлица может делегировать другим лицам, воспользовавшись функционалом "Доверенности" и введя идентификационные данные о таком физическом лице (регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, дальше - РНУКПП). После этого таким лицам средствами программного обеспечения будет сформирована электронная доверенность на определенные руководителем юридического лица права (просмотр, создание или направление от имени юридического лица электронных документов).
Важно. Обязательным условием предоставления электронной доверенности лицу является необходимость предварительной регистрации такого доверенного лица в ЕСИТС (наличие собственного зарегистрированного Электронного кабинета).
После предоставления электронной доверенности лицу, в его личном Электронном кабинете появится возможность входить в систему как "представитель этого юридического лица", а также (в зависимости от типа предоставленной доверенности) станут доступны функции просмотра, создания или направления от имени юридического лица электронных документов.
Предоставление электронной доверенности может осуществляться как на отдельное судебное дело (дела), так и на все дела одновременно. Электронная доверенность также может быть предоставлена с правом перепоручения. В таком случае лицо в рамках своей доверенности сможет предоставлять доверенность другим лицам.
Например, руководитель юридического лица может предоставить электронную доверенность с правом перепоручения на все судебные дела руководителю юридической службы, который в свою очередь может дать поручение, например, подчиненному специалисту (специалистам) на все или отдельно определенные судебные дела.
Относительно возможности после регистрации в ЕСИТС подавать в суд документы в бумажной форме
В соответствии с нормами процессуальных кодексов регистрация в ЕСИТС не лишает права на подачу в суд документов в бумажном виде (статья 6 Хозяйственного процессуального кодекса, статья 14 Гражданского процессуального кодекса, статья 18 Кодекса административного судопроизводства).
Относительно возможности считать сформированные в Электронном кабинете доверенности документами, подтверждающими полномочия представителя в понимании процессуального законодательства
С технической точки зрения, электронная доверенность формируется пользователем Электронного кабинета и предоставляет возможность другим лицам средствами собственных Электронных кабинетов просматривать материалы дел лица, предоставившего доверенность, и создавать и подавать от его имени электронные документы в суд.
Как юридический документ, сформированная в Электронном кабинете доверенность подписывается электронной подписью доверителя (в данном случае руководителем юридического лица) и в дальнейшем автоматически направляется в суд вместе с документами, поданными лицом, которому предоставлена такая доверенность.
Учитывая указанное, в случаях, когда для документа, подтверждающего полномочия представителя в понимании процессуального законодательства, достаточно наличие одной подписи уполномоченного лица (в данном случае руководителя юридического лица) и этот документ выдается в форме доверенности, то в таком случае суд может рассматривать доверенность, сформированную в Электронном кабинете, как документ, подтверждающий полномочия представителя.
Например, это возможно в случае предоставления руководителем юридического лица доверенности адвокату на представление интересов юридического лица в суде.
В иных случаях, когда в соответствии с законодательством документ, подтверждающий полномочия представителя, должен создаваться в виде другого документа (чем доверенность), или должен содержать подписи других должностных лиц (чем руководитель юридического лица), или же предусматривает отличные от доверенности реквизиты и форму выдачи документа (например, должен заверяться в предусмотренных законодательством случаях нотариально), то в таком случае в суд необходимо подавать предусмотренный процессуальным законодательством документ, подтверждающий полномочия представителя.
Такие документы необходимо отдельно загружать в качестве приложений к сформированным в Электронном суде заявлениям (ходатайствам). Приложениями могут быть как оригиналы электронных документов с КЭП уполномоченных лиц на их подписание, так и электронные (сканированные) копии оригиналов бумажных документов с КЭП представителей, которые удостоверили копии этих документов.
Например, в случае самопредставительства в суде юридического лица в суд должны быть поданы предусмотренные законодательством документы в отношении уполномоченного на это лица, в частности, устав, положение, трудовой договор (контракт) и т. п.
Хотите иметь расписание судебных заседаний под рукой? Более 400 тыс. дат заседаний по всей Украине есть в LIGA360. Быстро найдите нужное заседание, оцените загруженность судьи или суда, получайте уведомление об изменениях. Детали по ссылке.
Читайте также:
"Злоупотребление правом на обвинение" и его влияние на непосредственность исследования доказательств
