Уже с сентября заведения здравоохранения должны полностью перейти на формирование медицинских заключений вместо выдачи пациентам привычных бумажных листков нетрудоспособности.
Е-больничные формируются автоматически сразу после создания медицинского заключения, если пациент является застрахованным лицом - то есть имеет официальное трудоустройство, является ФОП и т. п. Также е-больничный автоматически откроется для одного из застрахованных родителей, если медицинское заключение сформировано для ребенка, нуждающегося в уходе.
Специалисты Фонда социального страхования Украины разъяснили, как действовать работодателю, если его работнику открыли е-больничный:
Если относительно страхового случая работника сформируют электронное медицинское заключение о временной нетрудоспособности вместо выдачи бумажного больничного, на его основании автоматически сформируется е-больничный.
Сразу после создания медицинского заключения работник должен сообщить об этом работодателю удобным обоим способом. Лучше заранее обсудить на предприятии, как именно работники будут сообщать о своей временной нетрудоспособности.
Извещение об открытии е-больничного поступит работодателю в кабинете страхователя на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
Горячая линия по вопросам пользования кабинетом страхователя: 0-800-503-753
Сформированный е-больничный станет доступен для просмотра в день его создания. Он сразу будет иметь статус "Закритий", а после завершения срока временной нетрудоспособности работника его статус изменится на "Готовий до сплати". С этого момента е-больничный становится основанием для предоставления материального обеспечения.
На назначение работнику материального обеспечения отведено не больше 10 календарных дней со дня окончания периода временной нетрудоспособности, определенного е-больничным.
Готовый к оплате е-больничный печатается или остается в электронном виде (по решению работодателя).
Кадровая служба или ответственное лицо кадровой службы определяет страховой стаж застрахованного лица (льготы) и количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств работодателя и Фонда социального страхования Украины. Указанная информация (по желанию или определению работодателя) формируется в бумажном или электронном виде.
Е-больничный, сведения об определенном страховом стаже и количестве дней нетрудоспособности, подлежащих оплате, передаются в комиссию (уполномоченному) по социальному страхованию предприятия.
Комиссия по социальному страхованию на предприятиях продолжает свою работу и сохраняет весь объем функций, предусмотренных Положением о комиссии (уполномоченном) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности, утвержденным постановлением правления Фонда социального страхования Украины от 19.07.2018 № 13.
Решение о назначении или отказе в назначении материального обеспечения комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия передает в подразделение бухгалтерии предприятия, которое насчитывает материальное обеспечение.
Бухгалтерия осуществляет расчет материального обеспечения на основании е-больничного (при необходимости его бумажной распечатки) и решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия. Данный расчет записывается в электронном или бумажном виде (по решению работодателя) и отображается в бухгалтерских проводках.
Заполняется заявление-расчет и подается в отделение Фонда по месту учета.
Разъяснение о заполнении заявления-расчета для предоставления материального обеспечения (общее)
Относительно особенностей оформления заявлений-расчетов по е-больничным
Горячая линия по вопросам оплаты е-больничных: 0-800-501-892
Подать заявление-расчет по е-больничным можно:
- в электронном виде с помощью клиентского специализированного программного обеспечения по применению электронной подписи/печати,
- или на бумажных носителях.
Большинство работодателей уже перешли на электронный документооборот с Фондом социального страхования Украины - около 80 % заявлений-расчетов подаются в Фонд онлайн.
Специалисты ФССУ обращают внимание, что имеющийся в электронном кабинете страхователя интерфейс для подачи заявлений-расчетов сейчас не имеет функциональной реализации. В случае подачи работодателем заявления-расчета через кабинет на сайте Пенсионного фонда такое заявление-расчет не передается в органы Фонда социального страхования Украины. Воспользуйтесь клиентским специализированным программным обеспечением.
Подать заявление-расчет в ФССУ работодатель должен не позже 5 рабочих дней с момента принятия решения о назначении материального обеспечения комиссией (уполномоченным).
Если у работодателя есть несколько листков нетрудоспособности разных видов, он должен подать заявления-расчеты отдельно по бумажным и е-больничным.
В течение одного месяца со дня выплаты помощи работнику работодатель направляет в Фонд уведомление о проведении выплат по установленной форме. Это также можно сделать в электронном виде.
Больше информации о том, как предупредить кризисные ситуации бизнеса уже сегодня, получайте в системах ЛІГА:ЗАКОН.
Держите руку на пульсе актуальной правовой картины дня со всеми нововведениями, используйте подборку ситуаций для оперативного реагирования на любые изменения и имейте доступ к полной базе нормативных документов на любую дату, в частности и тех, которые регулируют работу компаний в условиях коронакризиса, карантинов, чрезвычайных положений.
Попробуйте тестовый доступ к системам ЛІГА:ЗАКОН по ссылке, объективно оценивайте любую ситуацию и принимайте твердые и взвешенные решения уже сегодня.
Покупайте LIGA360 в августе - получайте месяц пользования премиум-пакетами для двух ваших коллег. На выбор предоставляются профессиональные решения для юристов, бухгалтеров, HR, пиарщиков, службы безопасности. Подробности акции по ссылке.
Читайте также:
Как действовать работнику, если ему открыли е-больничный: разъясняет Фонд соцстраха
