Ранее мы писали, что вступил в силу Закон № 1217-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме". Об основных изменениях, которые им вводятся, читайте здесь.
Пенсионный фонд постановлением от 12.03.2021 №11-1 утвердил Порядок представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица - предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме.
Сведения о трудовой деятельности работника подаются страхователем за работников или работником самостоятельно.
Такие сведения подаются в Пенсионный фонд Украины через вебпортал электронных услуг ПФУ в электронной форме с обязательным наложением квалифицированного электронной подписи страхователем или работником, которые подают информацию, одним из следующих способов:
в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования;
в оцифрованном виде - путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на вебпортале электронных услуг ПФУ, к которому прилагаются сканированные копии документов, на основании которых создается запись.
Читайте также: Переход на электронные трудовые книжки: как оформить
Хотите автоматически проверять ошибки в договорах? Попробуйте функционал CONTRACTUM в LIGA360. Он укажет неточности в структуре, суммах, реквизитах и нумерации. Заказывайте бесплатный тест прямо сейчас.
Электронные копии страниц трудовой книжки и документов о стаже, определенные Порядком подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней,изготавливаются путем их сканирования.
Сканированные копии изготавливаются в цветном формате с оригиналов трудовой книжки и документов о стаже, должны содержать все страницы трудовой книжки в хронологическом порядке и поля соответствующих документов, быть пригодны для восприятия их содержания, в частности данные о серии и номере бланков документов, рекомендованное разрешение при сканировании - 300 dpi, формат изображения должен быть jpg или pdf, размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.
Электронная запись состоит из перечня сведений о трудовой деятельности работника:
наименование работодателя или фамилия, имя, отчество (при наличии) и идентификационный код согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины или реестрацйний номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии) и / или номер паспорта (для лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте);
периода: работы, учебы, практики, службы, ухода, безработицы, стажировки, отношений по договорам гражданско-правового характера, исправительных работ, совместительства;
перевод с должности на другую должность или другую работу;
наименование должности, профессия, специальность, квалификация, вид выполняемой работы, структурное подразделение;
причина прекращения трудовых отношений, учебы, практики, трудоустройства, отношений по договорам гражданско-правового характера, ухода, безработицы, исправительных работ (пункт, часть, статья закона);
вид документа, его номер и дата, на основании которого внесена запись о начале и / или прекращения: трудовых отношений, учебы, практики, службы, ухода, безработицы, стажировки, отношений по договорам гражданско-правового характера, исправительных работ, совместительства.
Если электронная запись создана с ошибками и отправлена, формируется новая электронная запись.
Также отмечается, что представленные сведения о трудовой деятельности работника должны содержать полную и достоверную информацию.
Читайте также: Закон об учете трудовой деятельности в электронной форме вступил в силу
Внедрение электронного учета трудовой деятельности: что изменится для украинцев
Переход на электронные трудовые книжки: как оформить
Больше информации о том, как предупредить кризисные ситуации бизнеса уже сегодня, получайте в системах ЛІГА:ЗАКОН.
Держите руку на пульсе актуальной правовой картины дня со всеми нововведениями, используйте подборку ситуаций для оперативного реагирования на любые изменения и имейте доступ к полной базе нормативных документов на любую дату, в частности и тех, которые регулируют работу компаний в условиях коронакризиса, карантинов, чрезвычайных положений.
Попробуйте тестовый доступ к системам ЛІГА:ЗАКОН по ссылке, объективно оценивайте любую ситуацию и принимайте твердые и взвешенные решения уже сегодня.
