Что делать с трудовой книжкой, если работник отсутствует на работе в день увольнения, разъяснила главный государственный инспектор отдела по вопросам экспертизы условий труда Управления Гоструда в Кировоградской области Евгения Краевская.
В соответствии с пунктом 4.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда, Министерства юстиции, Министерства социальной защиты населения от 29.07.1993 № 58, собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
Согласно пункту 4.2 Инструкции № 58 если работник отсутствует на работе в день увольнения, то работодатель в этот день направляет работнику почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.
Желательно направлять такое уведомление заказным письмом "с уведомлением" работодателя о получении письма работником, поскольку в случае возникновения трудового спора у работодателя будет дополнительное доказательство отсутствия его вины в задержке выдачи работнику трудовой книжки.
Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только по письменному согласию работника.
Если письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте руководством не получено, то следует руководствоваться нормами пункта 6.2 Инструкции № 58, в соответствии с которыми трудовые книжки и их дубликаты, которые не были получены работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в заведении отдельно от других трудовых книжек работников, находящихся на работе. После этого срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве в течение 50 лет, а после окончания указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке.
Проверка регистрационных изменений компаний 24/7 возможна даже в период карантина. Держите в безопасности свой бизнес вместе с системой проверки и мониторинга бизнес-партнеров CONTR AGENT. Система обеспечивает автоматический мониторинг свыше 6,5 млн компаний и ФОП Украины, обновление всех регистрационных изменений компании и мгновенное оповещение о них. Воспользуйтесь преимуществами тестового доступа системы сейчас.
Читайте также:
Изменение режима рабочего времени: на что обратить внимание
Ведение предпринимательской деятельности без госрегистрации: какая ответственность предусмотрена
