Минобразования определило механизм государственной регистрации международных научно-технических программ и проектов, выполняемых в рамках международного сотрудничества украинскими учеными, а также грантов, предоставляемых в рамках такого сотрудничества.
Регистрацию осуществляет Минобразования, а техническую обработку документов, связанных с подготовкой к регистрации и ведение реестра - Украинский институт научно-технической экспертизы и информации (УкрИНТЭИ).
Для регистрации исполнителю/получателю в 30-дневный срок (с даты начала программы, указанной в соответствующем контракте) необходимо представить в УкрИНТЭИ на бумажном и электронном носителях следующие документы:
- заявление о регистрации, в котором приводится перечень документов и материалов, которые также подаются в УкрИНТЭИ в произвольной форме;
- материалы, подтверждающие участие в программе или проекте;
- выписка из протокола заседания коллегиального органа управления учреждения высшего образования или научного учреждения с положительным решением о целесообразности программы и проекта;
- заполненную регистрационную карточку программы или проекта (на бумажном носителе - в трех экземплярах) по форме, приведенной в приложении к Порядку.
Также могут быть предоставлены и другие материалы дополнительно.
После получения документов и их обработки УкрИНТЭИ в 20-дневный срок направляет пакет представленных документов регистратору, который в 10-дневный срок принимает решение о государственной регистрации.
В случае положительного решения регистратор выдает исполнителю/получателю извлечение из приказа о государственной регистрации, заверенное в установленном законодательством порядке. УкрИНТЭИ на основании решения регистратора вносит соответствующую информацию в реестр.
Также исполнитель/получатель обязан уведомить регистратора и УкрИНТЭИ в случае изменения своего наименования или местонахождения, а также в случае изменения сроков завершения программы или ее прекращения, приостановления.
УкрИНТЭИ ежегодно проводит анализ зарегистрированных программ и проектов и готовит соответствующие выводы о состоянии международного научно-технического сотрудничества.
Порядок регистрации международных научно-технических программ и проектов, выполняемых в рамках международного научно-технического сотрудничества украинскими учеными, а также грантов, предоставляемых в рамках такого сотрудничества, утвержден приказом Минобразования от 20 ноября 2017 года № 1507, который вступит в силу после официального опубликования.