Наказом від 03.09.2013 р. № 1843/5 Мінюст встановив порядок виконання міжнародних договорів України про правову допомогу і правові стосунки в цивільних і сімейних справах в частині витребування документів і виконання прохань про надання правової допомоги з питань державної реєстрації актів цивільного стану.
Згідно з документом з 1 жовтня 2013 року забезпечувати здійснення зносин з центральними або іншими уповноваженими органами іноземних держав на підставі міжнародних договорів України про правову допомогу і правові стосунки у цивільних і сімейних справах в частині витребування документів і виконання прохань про надання правової допомоги з питань держреєстрації актів цивільного стану буде Укргосреестр.
Встановлено, що прохання про витребування документів або про надання правової допомоги з питань державної реєстрації актів цивільного стану, що поступають з-за кордону, спрямовуються Департаментом у справах цивільного стану громадян Укргосреестра, який забезпечує їх виконання, структурним підрозділам Головного управління юстиції Мінюсту в АРК, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві і Севастополі, які забезпечують реалізацію повноважень Укргосреестра.
Якщо таке прохання отримане Мінюстом, Департамент міжнародного права і співпраці направляє її Департаменту у справах цивільного стану громадян Укргосреестра для обробки.
Інформація і документи, складені на виконання вказаних прохань, а також прохання про витребування за кордоном документів і про надання правової допомоги спрямовуються за підписом директора Департаменту у справах цивільного стану громадян Укргосреестра.
