Приказом от 03.09.2013 г. № 1843/5 Минюст установил порядок выполнения международных договоров Украины о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских и семейных делах в части истребования документов и выполнения просьб о предоставлении правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
Согласно документу с 1 октября 2013 года обеспечивать осуществление сношений с центральными или другими уполномоченными органами иностранных государств на основании международных договоров Украины о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и семейным делам в части истребования документов и выполнения просьб об оказании правовой помощи по вопросам госрегистрации актов гражданского состояния будет Укргосреестр.
Установлено, что просьбы об истребовании документов или об оказании правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, поступающие из-за границы, направляются Департаментом по делам гражданского состояния граждан Укргосреестра, который обеспечивает их выполнение, структурным подразделениям Главного управления юстиции Минюста в АРК, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе, которые обеспечивают реализацию полномочий Укргосреестра.
Если такая просьба получена Минюстом, Департамент международного права и сотрудничества направляет ее Департаменту по делам гражданского состояния граждан Укргосреестра для обработки.
Информация и документы, составленные на выполнение указанных просьб, а также просьба об истребовании за рубежом документов и об оказании правовой помощи направляются за подписью директора Департамента по делам гражданского состояния граждан Укргосреестра.
