З метою удосконалення системи колективного управління майновими правами суб'єктів авторського права і суміжних прав МОН наказом від 30.08.2013 р. № 1249 ствердило Порядок визначення уповноважених організацій колективного управління, які здійснюватимуть збір і розподіл винагороди (роялті) за використання опублікованих з комерційною метою фонограм і відеограм.
Порядком встановлена процедура визначення уповноважених організацій колективного управління, які здійснюватимуть збір і розподіл винагороди (роялті) виробникам фонограм, відеограм і виконавцям за комерційне використання без їх згоди опублікованих з комерційною метою фонограм, відеограм і їх екземплярів, а також зафіксованих в них виконань, контроль за правомірним використанням таких фонограм, відеограм, а також процедура відміни наказу відносно визначення організації колективного управління уповноваженою організацією.
У документі вказано, що визначення уповноважених організацій здійснює Державна служба інтелектуальної власності України.
Визначення уповноважених організацій здійснюється по таких видах комерційного використання фонограм, відеограм, опублікованих з комерційною метою:
1) публічне виконання фонограми або її екземпляра або публічна демонстрація відеограми або її екземпляра;
2) публічне сповіщення виконання, зафіксованого у фонограмі або відеограмі і їх екземплярах, в ефір;
3) публічне сповіщення виконання, зафіксованого у фонограмі або відеограмі і їх екземплярах, по дротах (через кабель).
По кожному вказаному виду використання фонограм, відеограм, опублікованих з комерційною метою, визначається одна уповноважена організація. При цьому одна уповноважена організація може бути визначена по декількох видах використання фонограм, відеограм, опублікованих з комерційною метою.
Так, організація колективного управління може бути визначена уповноваженою організацією, якщо вона відповідає вимогам, встановленим п. 3 Порядки. Крім того, організація колективного управління для визначення її уповноваженою організацією подає в Державну службу відповідну заяву і документи, передбачені п. 4 Порядки.
Заява організації колективного управління про визначення її уповноваженою організацією розглядається Державною службою впродовж 20 робочих днів з дня представлення усіх необхідних документів. Певна уповноважена організація вноситься в Реєстр уповноважених організацій колективного управління (додаток 4). Про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією Державна служба розміщує відповідне повідомлення на своєму офіційному веб-сайті в мережі Інтернет і здійснює його публікацію у своєму офіційному бюлетені.
