С целью усовершенствования системы коллективного управления имущественными правами субъектов авторского права и смежных прав МОН приказом от 30.08.2013 г. № 1249 утвердило Порядок определения уполномоченных организаций коллективного управления, которые будут осуществлять сбор и распределение вознаграждения (роялти) за использование опубликованных с коммерческой целью фонограмм и видеограмм.
Порядком установлена процедура определения уполномоченных организаций коллективного управления, которые будут осуществлять сбор и распределение вознаграждения (роялти) производителям фонограмм, видеограмм и исполнителям за коммерческое использование без их согласия опубликованных с коммерческой целью фонограмм, видеограмм и их экземпляров, а также зафиксированных в них исполнений, контроль за правомерным использованием таких фонограмм, видеограмм, а также процедура отмены приказа относительно определения организации коллективного управления уполномоченной организацией.
В документе указано, что определение уполномоченных организаций осуществляет Государственная служба интеллектуальной собственности Украины.
Определение уполномоченных организаций осуществляется по таким видам коммерческого использования фонограмм, видеограмм, опубликованных с коммерческой целью:
1) публичное исполнение фонограммы или ее экземпляра либо публичная демонстрация видеограммы или ее экземпляра;
2) публичное оповещение исполнения, зафиксированного в фонограмме или видеограмме и их экземплярах, в эфир;
3) публичное оповещение исполнения, зафиксированного в фонограмме или видеограмме и их экземплярах, по проводам (через кабель).
По каждому указанному виду использования фонограмм, видеограмм, опубликованных с коммерческой целью, определяется одна уполномоченная организация. При этом одна уполномоченная организация может быть определена по нескольким видам использования фонограмм, видеограмм, опубликованных с коммерческой целью.
Так, организация коллективного управления может быть определена уполномоченной организацией, если она соответствует требованиям, установленным п. 3 Порядка. Кроме того, организация коллективного управления для определения ее уполномоченной организацией подает в Государственную службу соответствующее заявление и документы, предусмотренные п. 4 Порядка.
Заявление организации коллективного управления об определении ее уполномоченной организацией рассматривается Государственной службой в течение 20 рабочих дней со дня представления всех необходимых документов. Определенная уполномоченная организация вносится в Реестр уполномоченных организаций коллективного управления (приложение 4). Об определении организации коллективного управления уполномоченной организацией Государственная служба размещает соответствующее сообщение на своем официальном веб-сайте в сети Интернет и осуществляет его публикацию в своем официальном бюллетене.
