Наказом від 26.06.2013 р. № 854 Міносвіти затвердило перелік і форми документів, що подаються колективами молодих учених на призначення грантів Кабміну, і форми звітної документації про використання засобів, отриманих як грант.
Встановлено, що колективи молодих учених повинні надати Госинформнауки на призначення грантів Кабміну для проведення прикладних наукових досліджень і науково-технічних розробок по пріоритетних напрямах розвитку науки і техніки такі документи:
- запит на участь в конкурсі на отримання гранту;
- інформаційна довідка про учасника колективу молодих учених-претендентів;
- гарантійний лист базової організації, обязуещейся надати колективу молодих учених можливість використання необхідного спеціального устаткування і устаткування для реалізації проекту.
Зокрема, в запиті на участь в конкурсі необхідно вказати наукові напрацювання авторського колективу з тематики проекту (захищені виконавцями кандидатські і докторські дисертації, перелік опублікованих у вітчизняних виданнях наукових статей (з Переліку наукових спеціалізованих видань України), перелік наукових статей, опублікованих у виданнях, що входять в науково-метричні баз даних (Web of Knowledge, Scopus та ін.)
Також в Госинформнауки подається звітна документація про використання засобівотриманих в якості гранту:
- акт здачі-приймання науково-технічної продукції;
- акт приймання наукової і науково-технічної роботи;
- звітний кошторис наукової і науково-технічної роботи.
У звітному кошторисі, серед іншого, передбачені такі статті витрат, як паливо і енергія для науково-виробничих цілей, службові відрядження, спеціальне устаткування для наукових (експериментальних) робіт і витрати на роботи, що виконуються сторонніми організаціями і підприємствами.
