Приказом от 26.06.2013 г. № 854 Минобразования утвердило перечень и формы документов, подаваемых коллективами молодых ученых на назначение грантов Кабмина, и формы отчетной документации об использовании средств, полученных как грант.
Установлено, что коллективы молодых ученых должны предоставить Госинформнауки на назначение грантов Кабмина для проведения прикладных научных исследований и научно-технических разработок по приоритетным направлениям развития науки и техники такие документы:
- запрос на участие в конкурсе на получение гранта;
- информационная справка об участнике коллектива молодых ученых-соискателей;
- гарантийное письмо базовой организации, обязуещейся предоставить коллективу молодых ученых возможность использования необходимого специального оборудования и оборудования для реализации проекта.
В частности, в запросе на участие в конкурсе необходимо указать научные наработки авторского коллектива по тематике проекта (защищенные исполнителями кандидатские и докторские диссертации, перечень опубликованных в отечественных изданиях научных статей (из Перечня научных специализированных изданий Украины), перечень научных статей, опубликованных в изданиях, входящих в научно-метрические баз данных (Web of Knowledge, Scopus и др.)
Также в Госинформнауки подается отчетная документация об использовании средств, полученных в качестве гранта:
- акт сдачи-приемки научно-технической продукции;
- акт приемки научной и научно-технической работы;
- отчетная смета научной и научно-технической работы.
В отчетной смете, среди прочего, предусмотрены такие статьи затрат, как топливо и энергия для научно-производственных целей, служебные командировки, специальное оборудование для научных (экспериментальных) работ и расходы на работы, выполняемые сторонними организациями и предприятиями.
