Рішенням від 28.05.2013 р. № 894 НКЦБФР затвердила Положення про порядок подачі звітності Центральним депозитарієм цінних паперів.
Встановлено, що дані Центрального депозитарію складаються з використанням Системи довідників і класифікаторів НКЦБФР. На письмову вимогу уповноваженого обличчя комісії Центральний депозитарій зобов'язаний подати дані відповідності з Положенням в паперовій формі. За наявності інформації, яка потрібна для повного і усебічного розуміння конкретних умов діяльності Центрального депозитарію, Центральний депозитарій приводить її в примітках до довідки
Згідно з Положенням, в НКЦБФР подаються такі дані:
- щоденні - не пізніше 15 годин дня, що йде за звітним;
- щомісячні - не пізніше за 10-е (включно) число місяця, що йде за звітним місяцем;
- щоквартальні - не пізніше за 15-е (включно) число місяця, що йде за звітним кварталом;
- нерегулярні - впродовж трьох робочих днів після дати їх виникнення.
Нерегулярні дані Центрального депозитарію подаються за фактом їх виникнення в таких випадках:
- призначення і / або анулювання Центральним депозитарієм міжнародних ідентифікаційних номерів цінних паперів;
- внесення Центральним депозитарієм в Реєстр індивідуальних ідентифікаційних кодів власників цінних паперів - нерезидентів, призначених депозитарних установ;
- укладення / розірвання Центральним депозитарієм договорів про кореспондентські стосунки;
- прийняття Центральним депозитарієм стандартів депозитарного обліку відповідно до міжнародних норм і прийняття стандартів документообігу по операціях з цінними паперами, які оформляються виключно в паперовій формі в довільному виді на фірмовому бланку Центрального депозитарію.
У випадку якщо останній день подачі даних є неробочим, останнім днем представлення вважається наступний після нього робочий день. Термін представлення даних продолевается у разі вступу в комісію повідомлення про неможливість представлення даних у встановлений термін у зв'язку з вилученням документів Центрального депозитарію в паперовій і електронній формах правоохоронними органами (з представленням копій документів, що підтверджують вилучення вказаної документації). Дані Центрального депозитарію мають бути представлені в НКЦБФР впродовж 15 календарних днів з дати повернення вилученого програмного забезпечення і / або документація (з наданням копій документів, що підтверджують повернення вилученої документації).
