Мининфраструктуры в листі від 23.04.2013 р. № 4492/25/10-13 нагадало, що відповідно до п. 138.2 ст. 138 Податкового кодексу витрати, що враховуються при визначенні об'єкту оподаткування, признаються на підставі первинних документів, що підтверджують здійснення платником податків витрат.
У документі також вказується, що шляховий лист є основним документом первинного обліку роботи автотранспортних засобівщо підтверджує витрати, пов'язані із здійсненням перевезень, і як первинний бухгалтерський документ застосовується для бухгалтерського обліку відповідних господарських операцій, у тому числі списання витраченого палива і мастильних матеріалів (з урахуванням положень Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті).
При цьому, за твердженням Міністерства, суб'єкти господарювання можуть застосовувати самостійно виготовлені бланки первинних документіву тому числі путніх листів, які повинні містити обов'язкові реквізити або реквізити типових або спеціалізованих форм, що передбачено пунктом 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку.
