Мининфраструктуры в письме от 23.04.2013 г. № 4492/25/10-13 напомнило, что в соответствии с п. 138.2 ст. 138 Налогового кодекса расходы, учитываемые при определении объекта налогообложения, признаются на основании первичных документов, подтверждающих осуществление налогоплательщиком расходов.
В документе также указывается, что путевой лист является основным документом первичного учета работы автотранспортных средств, подтверждающим расходы, связанные с осуществлением перевозок, и как первичный бухгалтерский документ применяется для бухгалтерского учета соответствующих хозяйственных операций, в том числе списания израсходованного топлива и смазочных материалов (с учетом положений Норм расходов топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте).
При этом, по утверждению Министерства, субъекты хозяйствования могут применять самостоятельно изготовленные бланки первичных документов, в том числе путевых листов, которые должны содержать обязательные реквизиты либо реквизиты типовых или специализированных форм, что предусмотрено пунктом 2.7 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете.
