Наказом від 11.03.2013 р. № 228 МВС затвердило Порядок ведення Державною міграційною службою Довідково-інформаційного реєстру перекладачів.
Реєстр перекладачів - це веб-сторінка офіційного сайту Державної міграційної служби, що містить відомості про перекладачів, які можуть притягуватися органами держвлади для надання послуг перекладу при розгляді заяв і проведенні співбесід з біженцями і іншими категоріями мігрантів, при здійсненні їх затримання, забезпеченні надання ним правовій допомозі, розгляді адмінсудами справ відносно біженців і видворення з України іноземців і осіб без громадянства, здійсненні досудового розслідування і розгляді судами карних виробництв і справи про админправонарушениях, здійснений біженець і інший категорія мігрант на територія Україна.
Відомості про перекладачів вносяться в Реєстр перекладачів на підставі письмової згоди перекладача на внесення і обробку його персональних даних, представленого безпосередньо в ГМС або її територіального органу або територіального підрозділу.
У Реєстр перекладачів вносяться такі відомості:
- прізвище, ім'я, по батькові перекладача;
- номер свідоцтва (диплома) об кваліфікації перекладача або інший документ, що підтверджує володіння іноземною мовою;
- місцезнаходження перекладача;
- номери контактних телефонів, адреса електронної пошти, інші засоби зв'язку перекладача;
- іноземні мови, якими володіє перекладач, форма перекладу (усний або письмовий);
- дата внесення відомостей в Реєстр.
Підставами для виключення перекладача з Реєстру являються:
- припинення перекладацької діяльності;
- письмова заява перекладача про виключення його з Реєстру;
- притягнення перекладача до карної відповідальності відповідно до ст. 384 і ст. 385 Карного кодексу;
- смерть перекладача.
Доступ до інформації Реєстру надається авторизованим користувачам шляхом введення логіна і пароля. На підставі оформлених відповідно до вимог ст. 16 Закону "Про захист персональних цих" звернень органів держвлади уповноважений посадовець реєструє користувача шляхом призначення йому логіна і пароля для доступу до відомостей Реєстру в течію двох робочих днів з дня вступу таких звернень (листів), після чого інформує орган держвлади, який направив звернення, шляхом напряму письмового повідомлення.
Доступ користувачів, які не пройшли процедуру авторизації, блокується.
