Міністерство освіти і науки, молоді і спорту України наказом від 1 березня 2013 р. № 313 прийняло рішення оголосити конкурс з відбору на навчання студентів і аспірантів, а також стажування наукових і науково-педагогічних працівників у ведучих вищих учбових закладах і наукових установах за кордоном в 2013 році.
Оголошення про проведення конкурсу має бути опубліковане в газеті "Утворення України" і розміщене на офіційному сайті міністерства.
Також згідно з наказом має бути утворена конкурсна комісія з відбору на навчання студентів і аспірантів, а також стажування наукових і науково-педагогічних працівників у ведучих вищих учбових закладах і наукових установах за кордоном в 2013 році (далі - конкурсна комісія) в складі згідно з додатком 1 до наказу.
Обов'язок довести до відома студентів, аспірантів, наукових і науково-педагогічних працівників закладу, інформацію про конкурс з вищевідзначеного відбору, умови і терміни участі в нім покладений на керівників Внз. Також останні повинні провести попередній відбір претендентів і в установленому порядку подати в конкурсну комісію:
- документи осіб, що претендують на проходження навчання і стажування, передбачені пп. 14 і 15 Положень, по формах згідно з додатками 2 - 9 до наказу;
- розрахунки і обгрунтування витрат бюджетних коштів на оплату послуг, пов'язаних з проходженням навчання, стажування у ведучих вищих учбових закладах і наукових установах за кордоном і визначених п. 3 Порядки, з урахуванням вимог постанови Кабміну від 2 лютого 2011 р.№ 98 "Про суми і склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами і організаціями, які повністю або частково містяться (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів".
Організаційне і інформаційне забезпечення діяльності конкурсної комісії повинен забезпечувати Департамент вищої освіти міністерства. При цьому, контроль за виконанням наказу поклали на першого заступника міністра Євгенія Сулиму.
