Министерство образования и науки, молодежи и спорта Украины приказом от 1 марта 2013 г. № 313 приняло решение объявить конкурс по отбору на обучение студентов и аспирантов, а также стажировку научных и научно-педагогических работников в ведущих высших учебных заведениях и научных учреждениях за рубежом в 2013 году.
Объявление о проведении конкурса должно быть опубликовано в газете «Образование Украины» и размещено на официальном сайте министерства.
Также согласно приказу должна быть образована конкурсная комиссия по отбору на обучение студентов и аспирантов, а также стажировку научных и научно-педагогических работников в ведущих высших учебных заведениях и научных учреждениях за рубежом в 2013 году (далее - конкурсная комиссия) в составе согласно приложению 1 к приказу.
Обязанность довести к сведению студентов, аспирантов, научных и научно-педагогических работников заведения информацию о конкурсе по вышеотмеченному отбору, условия и сроки участия в нем, возложена на руководителей ВУЗов. Также последние должны провести предварительный отбор претендентов и в установленном порядке подать в конкурсную комиссию:
- документы лиц, претендующих на прохождение обучения и стажировки, предусмотренные пп. 14 и 15 Положения, по формам согласно приложениям 2 - 9 к приказу;
- расчеты и обоснования расходов бюджетных средств на оплату услуг, связанных с прохождением обучения, стажировки в ведущих высших учебных заведениях и научных учреждениях за рубежом и определенных п. 3 Порядка, с учетом требований постановления Кабмина от 2 февраля 2011 г.№ 98 «О суммах и составе расходов на командировку государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств».
Организационное и информационное обеспечение деятельности конкурсной комиссии должен обеспечивать Департамент высшего образования министерства. При этом, контроль за выполнением приказа возложили на первого заместителя министра Евгения Сулиму.