Наказом від 29.03.2013 р. № 162 Держспецзв'язки затвердила Інструкцію про порядок комплектування кадрами.
Забезпечення організації і проведення роботи по комплектуванню кадрами держспецзв'язку покладене на Департамент кадрового забезпечення Адміністрації держспецзв'язку і підрозділи кадрового забезпечення (посадовців, що здійснюють кадрове забезпечення) регіональних органів, територіальних підрозділів, установ держспецзв'язку (далі - підпорядковані органи ).
Порядок комплектування передбачає проведення таких заходів:
- підбір кандидатів на основі відповідних критеріїв професійної придатності і попереднє ознайомлення з ними;
- поглиблене вивчення кандидатів;
- оцінка результатів поглибленого вивчення кандидатів;
- обробка персональних даних, які приймаються на службу (роботу) в держспецзв'язку;
- прийняття кандидатів на службу (роботу) в держспецзв'язку.
На службу (роботу) в держспецзв'язку приймаються громадяни України, які досягли 18-річного віку, володіють державною мовою, здатні за своїми особистими, діловими і моральними якостями, освітнім і професійним рівнем, стану здоров'я виконувати відповідні службові обов'язки і відносно яких прийнято рішення про прийом на службу (роботу) в держспецзв'язку.
Особливості служби (роботи) в держспецзв'язку вимагають від кандидатів готовності узяти на себе зобов'язання по збереженню державної таємниці, яка буде ним довірена, і згоди на передбачені законодавством обмеження у зв'язку з допуском і доступом до державної таємниці.
Згідно з документом, залежно від характеру майбутньої діяльності кожен з кандидатів повинен мати достатній рівень емоційної стійкостіуваги, пам'яті і мислення, необхідні комунікативні і емоційно-вольові якості.
Наказ набуде чинності з дня офіційної публікації.