Державна судова адміністрація наказом від 5 вересня 2012 року № 103 внесла зміни в інструкції по діловодству в місцевому загальному суді, апеляційному загальному суді, апеляційних і місцевих адміністративних судах.
Згідно зі змінами, з 1 січня 2013 року кожній судовій справі надається єдиний унікальний номерякий формується автоматизованою системою документообігу суду автоматично в суді першої інстанції і залишається незмінним незалежно від проходження справи в інстанціях.
Структура єдиного унікального номера справи : код суду першої інстанції (три цифри); через дріб - номер справи по порядку в поточному році; через дріб - рік реєстрації (дві цифри); і у кінці - вид судочинства (справи адміністративного судочинства позначаються буквою а, карного до, про адміністративні правопорушення - п, цивільного, - ц).
Усе листування, що стосується судових справ і матеріалів, зареєстрованих в обліково-статистичних картках або реєстраційних журналах, вестиметься тому єдиному уникальныму номеру, з вказівкою через дріб номера по порядку, і ще через дріб - в поточному році.
