Государственная судебная администрация приказом от 5 сентября 2012 года № 103 внесла изменения в инструкции по делопроизводству в местном общем суде, апелляционном общем суде, апелляционных и местных административных судах.
Согласно изменениям, с 1 января 2013 года каждому судебному делу предоставляется единый уникальный номер, который формируется автоматизированной системой документооборота суда автоматически в суде первой инстанции и остается неизменным независимо от прохождения дела в инстанциях.
Структура единого уникального номера дела: код суда первой инстанции (три цифры); через дробь - номер дела по порядку в текущем году; через дробь - год регистрации (две цифры); и в конце - вид судопроизводства (дела административного судопроизводства обозначаются буквой а, уголовного к, об административных правонарушениях - п, гражданского - ц).
Вся переписка, касающаяся судебных дел и материалов, зарегистрированных в учетно-статистических карточках или регистрационных журналах, будет вестись поэтому единому уникальныму номеру, с указанием через дробь номера по порядку, и еще через дробь - в текущем году.
