Держагентство по управлінню державними корпоративними правами і майном наказом від 13.07.2012 № 175 затвердило Тимчасовий порядок організації електронного документообігу із застосуванням системи електронної взаємодії органів виконавчої влади.
Цим же наказом був затверджений персональний склад посадовців - деловодовяким надані повноваження по передачі і отриманню даних через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади згідно.
Тимчасовий порядок встановлює загальні правила і регламентує виконання дій з електронними документами з моменту їх створення або отримання до відправлення. Усі інші дії з електронними документами виконуються в Агентстві держмайна України, згідно з вимогами до дій з документами на папері, передбаченими інструкцією по діловодству.
Порядок не поширюється на документищо містять інформацію з обмеженим доступом, яка є власністю держави, і електронними документами із зверненнями громадян. Особливості роботи з такими електронними документами визначаються спеціальними нормативно-правовими актами.
Оперативне зберігання електронних документівпідготовка і передача в архів здійснюються з дотриманням вимог нормативних актів, затверджених спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи. Термін зберігання електронних документів має бути не менше терміну, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.
