Госагентство по управлению государственными корпоративными правами и имуществом приказом от 13.07.2012 № 175 утвердило Временный порядок организации электронного документооборота с применением системы электронного взаимодействия органов исполнительной власти.
Этим же приказом был утвержден персональный состав должностных лиц - деловодов, которым предоставлены полномочия по передаче и получению данных через систему электронного взаимодействия органов исполнительной власти согласно.
Временный порядок устанавливает общие правила и регламентирует выполнение действий с электронными документами с момента их создания или получения до отправления. Все остальные действия с электронными документами выполняются в Агентстве госимущества Украины, согласно требованиям к действиям с документами на бумаге, предусмотренными инструкцией по делопроизводству.
Порядок не распространяется на документы, содержащие информацию с ограниченным доступом, которая является собственностью государства, и электронными документами с обращениями граждан. Особенности работы с такими электронными документами определяются специальными нормативно-правовыми актами.
Оперативное хранение электронных документов, подготовка и передача в архив осуществляются с соблюдением требований нормативных актов, утвержденных специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела. Срок хранения электронных документов должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге.
