Генеральний прокурор наказом від 11.07.2012 р. № 62 затвердив Положення про експертну комісію Генеральної прокуратури України.
Як мовиться в документі, Генпрокуратура утворює експертну комісію для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі її діяльності, і представлення результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірочної комісії (далі - ЭПК) архівної установи (Центрального державного архіву найвищих органів влади і управління України (далі - ЦГАВО), в зоні комплектування якої вона знаходиться.
Завданням комісії Генпрокуратури є організація і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Генпрокуратури.
Комісія є постійно діючим дорадчим органом. Рішення комісії затверджуються Генеральним прокурором і є обов'язковими для виконання структурними підрозділами.
Комісія приймає рішення про схвалення і представлення в ЕПК (ЦГАВО) проектів наступних документів :
- описи справ постійного зберігання, внесених до Національного архівного фонду (далі - НАФ);
- описи справ по особовому складу;
- номенклатури справ;
- інструкції по діловодству;
- положення про службу діловодства, архівний підрозділ і комісію;
- анотовані переліки унікальних документів НАФ;
- акти про вилучення для знищення документів, не внесених в НАФ;
- акти про вилучення документів з НАФ.
Для виконання покладених на комісію завдань їй надається, зокрема, право:
- контролювати дотримання працівниками структурних підрозділів Генпрокуратури архівних вимог по розробці номенклатур справ, формуванню справ, експертизи цінності документів, складанню і оформленню документів;
- вимагати від керівників структурних підрозділів Генпрокуратури застосовувати заходи відносно розшуку бракуючих документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів по особовому складу, і надання письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
- отримувати від структурних підрозділів Генпрокуратури відомості і пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів і термінів їх зберігання.
