Генеральный прокурор приказом от 11.07.2012 г. № 62 утвердил Положение об экспертной комиссии Генеральной прокуратуры Украины.
Как говорится в документе, Генпрокуратура образует экспертную комиссию для организации и проведения предварительной экспертизы ценности документов, образовавшихся в процессе ее деятельности, и представление результатов экспертизы ценности документов на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) архивного учреждения (Центрального государственного архива высших органов власти и управления Украины (далее - ЦГАВО), в зоне комплектования которой она находится.
Задачей комиссии Генпрокуратуры является организация и проведение экспертизы ценности документов, образовавшихся в делопроизводстве Генпрокуратуры.
Комиссия является постоянно действующим совещательным органом. Решения комиссии утверждаются Генеральным прокурором и являются обязательными для выполнения структурными подразделениями.
Комиссия принимает решение об одобрении и представлении в ЕПК (ЦГАВО) проектов следующих документов:
- описи дел постоянного хранения, внесенных в Национальный архивный фонд (далее - НАФ);
- описи дел по личному составу;
- номенклатуры дел;
- инструкции по делопроизводству;
- положения о службе делопроизводства, архивном подразделении и комиссии;
- аннотированные перечни уникальных документов НАФ;
- акты об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ;
- акты об изъятии документов с НАФ.
Для выполнения возложенных на комиссию задач ей предоставляется, в частности, право:
- контролировать соблюдение работниками структурных подразделений Генпрокуратуры архивных требований по разработке номенклатур дел, формированию дел, экспертизы ценности документов, составлению и оформлению документов;
- требовать от руководителей структурных подразделений Генпрокуратуры применять меры относительно розыска недостающих документов НАФ, документов длительного хранения, в том числе документов по личному составу, и предоставления письменных объяснений в случаях потери этих документов;
- получать от структурных подразделений Генпрокуратуры сведения и предложения, необходимые для определения экспертизы ценности документов и сроков их хранения.
