Минсоцполитики листом від 05.07.2012 р. № 229/13/116-12 роз'яснило, як здійснювати підсумовуваний облік робочого часу на безперервно діючих підприємствах і на деяких видах робіт, де за умовами роботи не може бути дотримана встановлена для цієї категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу.
При цьому введення підсумовуваного обліку робочого часу робитися за узгодженням з профспілковим комітетом підприємства, установи, організації, з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочого годинника.
У порядку, встановленому в колективному договорі, норма робочого часу за обліковий період може визначатися по графіку п'ятиденного робочого тижня. Враховуючи те, що при п'ятиденному робочому тижні КЗоТ не передбачає встановлення конкретної тривалості щоденної роботи, норма робочого часу за обліковий період визначається шляхом множення часу тривалості робочого дня на кількість робочих днів за календарем п'ятиденного робочого тижня, що доводяться на цей період, з рівною тривалістю кожного робочого дня, з урахуванням її скорочення напередодні святкових і неробочих днів і вихідними днями в суботу і воскресіння.
При підрахунку нормального числа робочого годинника облікового періоду виключаються дні, які по графіку або розпорядку роботи доводяться на якийсь час, упродовж якого працівник відповідно до законодавства був звільнений від виконання трудових обов'язків у зв'язку з відпусткою, виконанням державних або громадських обов'язків, тимчасовою непрацездатністю і тому подібне.
Тому нормальна тривалість робочого часу визначається шляхом віднімання з норми тривалості робочого часу, розрахованого по графіку шестиденного (п'ятиденною) робочого тижня, в обліковому періоді часу, впродовж якого працівник знаходився у відпустці, на лікарняному і т. д.
При підсумовуваному обліку робочого часу час, відпрацьований понад норму тривалість робочого часу за обліковий період, вважається наднормовим і оплачується згідно із статтею 106 КЗоТ.
У листі також говориться, що робота понад норму робочого часу, що передбачено обліковим періодом, при збереженні норми робочого часу за обліковий період, не є наднормовою роботою. Переробка, яка з'являється, при загальному підрахунку робочого часу, може компенсуватися додатковими днями відпочинку або зменшенням тривалості роботи в інші дні облікового періоду.
