З листи Держмитслужби № 12.2/3/2032-ЕП від 13 липня 2012 року витікає, що у разі ввезення вказаного товару на митну територію України декларант або уповноважена ним особа завчасно попереджає митний пунктна якому ці товари проходитимуть митний огляд. Таке повідомлення здійснюється шляхом надання митному органу попередньої митної декларації або іншого документу, який може використовуватися замість ТД відповідно до ст.94 Митного кодексу.
Попереднє повідомлення може здійснюватися також у формі електронних документів. Формат таких документів, кодування символів, способи передання (відправки) визначаються центральним органом виконавчої влади.
Відповідно до ст.335 ТК, в митний орган спрямовуються документи на товар, в них вказується повна інформація, яка допоможе його ідентифікувати і, надалі, прийняти рішення про пропуск через кордон.
Митне оформлення починається з моменту подачі митному органу ТД, а у разі електронного декларування - з моменту отримання митним органом від декларанта або уповноваженого ним особи електронної декларації або електронного документу, який замінює ТД.
Здійснюється оформлення на протяг 4 годин з моменту пред'явлення митному органу товару, митної декларації (відомостей передбачених ст.ст. 257 і 335 Кодексу) і транспортних засобів комерційного призначення, які підлягають митному оформленню.
В цілях забезпечення своєчасного митного оформлення складових частин систем відеофіксації Держмитслужба цим листом доручила Департаменту проінформувати митні органи про підприємства, які здійснюватимуть ввезення і декларування товарів, а також попередити про терміни ввезення відповідної продукції в Україну.
