Из письма Гостаможслужбы № 12.2/3/2032-ЕП от 13 июля 2012 года следует, что в случае ввоза указанного товара на таможенную территорию Украины декларант или уполномоченное им лицо заблаговременно предупреждает таможенный пункт, на котором данные товары будут проходить таможенный осмотр. Такое уведомление осуществляется путем предоставления таможенному органу предварительной таможенной декларации или иного документа, который может использоваться вместо ТД в соответствии со ст.94 Таможенного кодекса.
Предварительное уведомление может осуществляться также в форме электронных документов. Формат таких документов, кодирование символов, способы передачи (отправки) определяются центральным органом исполнительной власти.
В соответствии со ст.335 ТК, в таможенный орган направляются документы на товар, в них указывается полная информация, которая поможет его идентифицировать и, в последствии, принять решение о пропуске через границу.
Таможенное оформление начинается с момента подачи таможенному органу ТД, а в случае электронного декларирования - с момента получения таможенным органом от декларанта или уполномоченного им лица электронной декларации или электронного документа, который заменяет ТД.
Осуществляется оформление на протяжение 4 часов с момента предъявления таможенному органу товара, таможенной декларации (сведений предусмотренных ст.ст.257 и 335 Кодекса) и транспортных средств коммерческого назначения, которые подлежат таможенному оформлению.
В целях обеспечения своевременного таможенного оформления составных частей систем видеофиксации Гостаможслужба данным письмом поручила Департаменту проинформировать таможенные органы о предприятиях, которые будут осуществлять ввоз и декларирование товаров, а также предупредить о сроках ввоза соответствующей продукции в Украину.