Йдеться про декларування товарів, які переміщаються через кордон в ручній поклажі, супроводжуваному і несупроводжуваному багажі, багажному відправленні і відповідно до закону мають бути задекларовані.
Згідно наказудекларація заповнюється власноручно громадянином (що досягло 16-річного віку), або уповноваженим ним особою, і завіряється його особистим підписом до пред'явлення товарів для митного контролю. Декларація заповнюється в одному екземплярі.
Посадовці митних органів не мають права заповнювати декларацію, змінювати або доповнювати відомості, вказані в ній, за винятком внесення в декларацію відомостей, що відносяться до компетенції митних органів.
Заповнена декларація не буде прийнята працівником митниці, якщо в ній будуть зроблені виправлення.