Згідно документу оформлення і видача дозволів для перевезення пасажирів (уболівальників, гостей і учасників чемпіонату) між пунктами, розміщеними на території України, робиться структурними підрозділами уповноваженого органу за фактом прибуття автотранспортного засобу з кількістю місць для сидіння більше 9-ти.
Для отримання дозволу необхідно пред'явити свідоцтво об реєстрації транспортного засобу, водійське посвідчення і список пасажирів. Форма бланка дозволу встановлена Додатком 10 до Порядку організації регулярних, нерегулярних і маятникових перевезень пасажирів автомобільним транспортом в міжнародному повідомленні.