Національне агентство з питань держслужби своїм наказом № 44 затвердило Порядок ведення, обліку і зберігання особистих справ державних службовців.
У особистій справі відображається інформація про прийняття на державну службу, її проходженні, звільненні з державної служби, містяться біографічні і інші дані про державного службовця.
Також в особистій справі зберігаються копії документів про вищу освіту, письмова згода на проведення "антикорупційною" перевірки і на обробку персональних даних, декларація про прибутки і майно, медичні довідки про стан здоров'я і так далі
Порядок набуде чинності з дня набуття чинності Закону України від 17 листопада 2011 № 4050 - VI "Про державну службу".