Міністерством юстиції виданий наказ "Про затвердження форм заяв про реєстрацію бази персональних даних і про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних і порядку їх представлення"регулюючий механізм подачі заяв об реєстрації бази персональних даних і порядок внесення змін до відомостей держреєстр. Крім того, документом затверджена типова форма заяви про реєстрацію і форма заяви про внесення змін до держреєстру баз даних.
Будь-який власник бази персональних даних несе обов'язок по їх реєстрації, для здійснення реєстрації власник повинен подати заяву встановленим Мінюстом формам.
Вказані заяви заповнюються і подаються в паперовій або електронній формі.
