Министерством юстиции издан приказ "Об утверждении форм заявлений о регистрации базы персональных данных и о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных и порядка их представления", регулирующий механизм подачи заявлений о регистрации базы персональных данных и порядок внесения изменений в сведения госреестр. Кроме того, документом утверждена типовая форма заявления о регистрации и форма заявления о внесении изменений в госреестр баз данных.
Любой владелец базы персональных данных несёт обязанность по их регистрации, для осуществления регистрации владелец должен подать заявление по установленным Минюстом формам.
Указанные заявления заполняются и подаются в бумажной или электронной форме.