Як випливає з листи ДПАУ від 18.06.2011 № 11327/6/15-0516 добові витрати на службові відрядження можуть включатися до складу витрат платника податків тільки за наявності наказу про відрядження і відповідних первинних документівщо засвідчують наміри і фактична здійснення відрядження. За відсутності цих документів сума добових не включається до складу витрат платника податків.
Це пояснюється тим, що сума добових визначається згідно з наказом про відрядження і відповідними первинними документами. При цьому ця сума не повинні перевищувати 0,2 розміру мінімальної заробітної плати для працездатної особи на 1 січня звітного податкового року, з розрахунку на добу.
Нагадаємо, що під добовими витратами згідно пп. 140.1.7 НК маються на увазі витрати, не підтверджені документально, на живлення і фінансування інших власних потреб фізичної особи, понесені у зв'язку з таким відрядженням в межах території України. Розмір таких витрат згідно з вказаним пунктом дійсно не повинен перевищувати 0,2 розміру мінімальної заробітної плати в добу (на сьогодні це 188,2 грн.).
