Как следует из письма ГНАУ от 18.06.2011 № 11327/6/15-0516 суточные расходы на служебные командировки могут включаться в состав расходов налогоплательщика только при наличии приказа о командировке и соответствующих первичных документов, удостоверяющих намерения и фактичность осуществления командировки. При отсутствии этих документов сумма суточных не включается в состав расходов налогоплательщика.
Это объясняется тем, что сумма суточных определяется согласно приказу о командировке и соответствующими первичными документами. При этом эта сумма не должны превышать 0,2 размера минимальной заработной платы для трудоспособного лица на 1 января отчетного налогового года, в расчете на сутки.
Напомним, что под суточными расходами согласно пп. 140.1.7 НК подразумеваются расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных нужд физического лица, понесенные в связи с такой командировкой в пределах территории Украины. Размер таких расходов согласно указанному пункту действительно не должен превышать 0,2 размера минимальной заработной платы в сутки (на сегодня это 188,2 грн.).
