Відповідальність за ненадання обов'язкового екземпляра документів або порушення терміну його надання хоче ввести Кабінет Міністрів України. Законопроект про це (№ 8541) уряд запропонував на розгляд Верховної Ради.
Проектом пропонується доповнити Кодекс про адміністративні правопорушення статтею 186-7, де б за ненадання або несвоєчасне надання документу було передбачено адміністративне стягнення у виді штрафу розміром від 30 до 50 неоподатковуваних мінімумів прибутків громадян (тобто від 510 до 850 гривен).
Відповідно до нової редакції статті, що міститься в проекті, 13 Закону "Про обов'язковий екземпляр документів"контроль за своєчасною доставкою обов'язкового екземпляра здійснюватимуть спеціально уповноважені органи з питань реалізації державної політики в інформаційній і видавничій сферах, у сфері інтелектуальної власності, архівної справи, кінематографії і інші одержувачі обов'язкового екземпляра документів.
Згідно ст. 8 Закону "Про обов'язковий екземпляр документів" кожен екземпляр документів має бути доставленийзалежно від його виду, ряду державних органів, бібліотекам, Книжковій палаті, державному фонду фільмів, Центральному державному кинофотоархиву, судовим органам і так далі
Під документом розуміється при цьому "матеріальна форма одержання, зберігання, використання і поширення інформації, зафіксованої на папері, магнітній, кіно-, фотоплівці, оптичному диску або іншому носієві".
До обов'язковому екземпляру документів відносять, таким чином, видання текстові, електронні, видання для сліпих, включаючи аудіопродукцію і інші документи, кино-, відео-, фотодокументи, нормативно-правові акти у сфері стандартизації, метрології і сертифікації, патентні документи (ст. 6 Закону).
