Ответственность за непредоставление обязательного экземпляра документов или нарушение срока его предоставления хочет ввести Кабинет Министров Украины. Законопроект об этом (№ 8541) правительство предложило на рассмотрение Верховной Рады.
Проектом предлагается дополнить Кодекс об административных правонарушениях статьей 186-7, где бы за непредоставление или несвоевременное предоставление документа было предусмотрено административное взыскание в виде штрафа размером от 30 до 50 необлагаемых минимумов доходов граждан (то есть от 510 до 850 гривен).
В соответствии с новой, содержащейся в проекте редакцией статьи 13 Закона "Об обязательном экземпляре документов", контроль за своевременной доставкой обязательного экземпляра будут осуществлять специально уполномоченные органы по вопросам реализации государственной политики в информационной и издательской сферах, в сфере интеллектуальной собственности, архивного дела, кинематографии и другие получатели обязательного экземпляра документов.
Согласно ст. 8 Закона "Об обязательном экземпляре документов" каждый экземпляр документов должен быть доставлен, в зависимости от его вида, ряду государственных органов, библиотекам, Книжной палате, государственному фонду фильмов, Центральному государственному кинофотоархиву, судебным органам и т.д.
Под документом понимается при этом "матеріальна форма одержання, зберігання, використання і поширення інформації, зафіксованої на папері, магнітній, кіно-, фотоплівці, оптичному диску або іншому носієві".
К обязательному экземпляру документов относят, таким образом, издания текстовые, электронные, издания для слепых, включая аудиопродукцию и иные документы, кино-, видео-, фотодокументы, нормативно-правовые акты в сфере стандартизации, метрологии и сертификации, патентные документы (ст. 6 Закона).