Міністерство освіти і науки, молоді і спорту в листі від 29.04.2011 № 1/9-326 інформувало про те, як слід оформляти напрям студентів і аспірантів на навчання і стажування у інші учбових заклади, розташовані на території України або за кордоном, у рамках урядових програм або договорів, ув'язнених між внз.
Згідно з листом студент/аспірант, який спрямовується на навчання або стажування, може бути переведений на індивідуальний учбовий план. У разі, якщо у зв'язку з навчанням або стажуванням в учбовому закладі (науковій установі) виконання учбового плану неможливе, таким особам може надаватися академічна відпустка. При напрямі на навчання або стажування необхідно надати ключові документи ЕКТС, а також Додаток до диплома європейського зразка.
Раніше, в листі від 26.09.2008 № 1/9-627-а Міносвіти рекомендувало таким студентам і аспірантам встановлювати навчання по індивідуальних учбових планах і індивідуальні терміни здачі заліків і іспитів . При цьому, для участі в Програмах культурного обміну і стажувань за кордоном рекомендували враховувати академічну успішність і участь студентів в науковій і громадській роботі. Тепер цей лист Міносвіти відкликав.
