Министерство образования и науки, молодежи и спорта в письме от 29.04.2011 № 1/9-326 информировало о том, как следует оформлять направление студентов и аспирантов на обучение и стажировку в иные учебных заведения, расположенные на территории Украины или за рубежом, в рамках правительственных программ или договоров, заключенных между вузами.
Согласно письму студент/аспирант, который направляется на обучение или стажировку, может быть переведен на индивидуальный учебный план. В случае, если в связи с учебой или стажировкой в учебном заведении (научном учреждении) выполнение учебного плана невозможно, таким лицам может предоставляться академический отпуск. При направлении на обучение или стажировку необходимо предоставить ключевые документы ЕКТС, а также Приложение к диплому европейского образца.
Ранее, в письме от 26.09.2008 № 1/9-627-а Минобразования рекомендовало таким студентам и аспирантам устанавливать обучение по индивидуальным учебным планам и индивидуальные сроки сдачи зачетов и экзаменов . При этом, для участия в Программах культурного обмена и стажировок за рубежом рекомендовали учитывать академическую успеваемость и участие студентов в научной и общественной работе. Теперь это письмо Минобразования отозвало.
