Минтруда в листі від 07.04.2011 № 114/06/187-11 роз'яснило, чим відрізняються такі поняття як скорочення чисельності і скорочення штату працівників.
Чисельність працівників - це обліковий склад працюючих і скорочення чисельності працівників передбачає зменшення їх кількості. Штат співробітників - це сукупність посад, встановлених штатним розкладом підприємства. Тому скорочення штату є зміною штатного розкладу за рахунок ліквідації певних посад чи зменшення кількості штатних одиниць по певних посадах.
Таким чином, поняття скорочення кількості і скорочення штату працівників - поняття не тотожніе. Хоча і досить близькі. Обидва ці види скорочення є підставами для розірвання трудового договору згідно п. 1 ст. 40 КЗоТ.