Минтруда в письме от 07.04.2011 № 114/06/187-11 разъяснило, чем отличаются такие понятия как сокращение численности и сокращение штата работников.
Численность работников - это списочный состав работающих и сокращения численности работников предусматривает уменьшение их количества. Штат сотрудников - это совокупность должностей, установленных штатным расписанием предприятия. Поэтому сокращение штата представляет собой изменение штатного расписания за счет ликвидации определенных должностей или уменьшения количества штатных единиц по определенным должностям.
Таким образом, понятия сокращения количества и сокращение штата работников - понятия не тождественные. Хотя и достаточно близкие. Оба этих вида сокращения являются основаниями для расторжения трудового договора согласно п. 1 ст. 40 КЗоТ.