Рішенням ГКЦБФР від 1 березня 2011 року № 187 затверджені:
- Положення про надання адміністративних даних емітентами із закритим (часткою) розміщенням цінних паперів в ГКЦБФР;
Рішення ще не набуло чинності. Воно почне діяти через 10 днів після його офіційної публікації.
Дія Положення поширюється на емітентів цінних паперів, що здійснили закрите (частка) розміщення цінних паперіву тому числі на закриті АТ (приватні АТ) Положення не поширюється на публічне розміщення цінних паперів; відкриті АТ (публічні АТ), у тому числі що здійснили перше закрите (частка) розміщення акцій; емітентів державних цінних паперів, инвестсертификатов, облігацій місцевих позик і акцій корпоративних інвестфондів.
До даних, що надаються в ГКЦБФР, відносяться:
- дані про дію (події) (далі - юридичний факт);
- річні дані.
Положенням чітко регламентований порядок надання вказаних даних в Комісію. Наприклад, встановлено, що зведення про ухвалення рішення про розміщення цінних паперів складаються за формою, приведеною в Додатку 1. Датою цього юридичного факту вважається ухвалення рішення органом емітента. У повідомленні вказуються:
- дата ухвалення рішення;
- вид, кількість і сума цінних паперів;
- співвідношення (у відсотках) суми цінних паперів, на яку вони розміщуються, загальної суми цінних паперів емітента, що знаходяться в обороті, до розміру статутного капіталу на дату ухвалення рішення.
Так само регламентований порядок надання даних про інші юридичні факти, повний перелік яких приведений в пункті 1 розділу 2 Положення.
Ці дані мають бути подані впродовж 5 днів з моменту здійснення юридичного факту.
Аналогічним чином встановлений порядок подачі річних даних про емітент, у тому числі визначений склад цих даних. Річні дані подаються не пізніше за 1 червня року, що йде за звітним.
Слід також звернути увагу на Порядок заповнення електронних форм адміністративних даних емітентами із закритим (часткою) розміщенням цінних паперів, що подаються в ГКЦБФР.
Цим документом детально регламентована процедура заповнення електронних файлів про адміністративні дані, що повинне полегшити процес надання цієї інформації, суб'єктам, на яких поширюються вимоги Положення.
Необхідно відмітити, що представлення цих даних в Комісію передбачене, зокрема, Законом "Про державне регулювання ринку цінних паперів". При цьому порядок представлення цих даних затверджує ГКЦБФР. Проте відносно надання таких даних емітентами, що здійснили закрите розміщення цінних паперів, нині такого порядку немає. Таким чином, затвердження вказаних документів дозволить забезпечити чітке нормативне врегулювання стосунків по наданню в Комісію адміністративних даних вказаними суб'єктами.
