Наказом Мінюсту від 22 березня 2011 року № 871/5 затверджено Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності і заміщення приватного нотаріуса.
Положення набуде чинності з моменту офіційної публікації. Одночасно з цим, втратять силу такі нормативні акти:
- Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності, затверджене наказом Мінюсту від 12 грудня 2008 року № 2151/5;
- Положення про порядок заміщення приватного нотаріуса, затверджене наказом Мінюсту від 22 серпня 2003 року № 98/5;
- Порядок зберігання і ведення реєстраційних справ приватних нотаріусів, затверджений наказом Мінюсту від 29 грудня 2008 року № 2315/5.
По суті, Мінюст об'єднав три нормативні актидіючих нині в один.
При цьому слід зазначити, що ні правила реєстрації приватної нотаріальної діяльності, ні Порядок зберігання і ведення реєстраційних справ істотно не змінилися.
У новому акті, в розділі про порядок зберігання реєстраційних справ з'явилася норма, регулююча процедуру переходу приватного нотаріуса з округу в округ. Зокрема, з'явилася вимога залучити до матеріалів справи довідку управління юстиції по попередньому місцю реєстрації про дату прийняття присягиа також довідку управління юстиції про передачу документівщо зберігаються в архіві приватного нотаріуса, на зберігання в державний нотаріальний архів, про знищення друку і передачу спецбланків.
В той же час, розділ нового Положення, що стосується заміщення приватного нотаріуса, викладений більше стисло. Зокрема, в нім міститься вимога укласти договір про заміщення (см ст. 29, 29-1, 29-2 Закону "Про нотаріат"). При цьому, в новому документі відсутня детальна регламентація порядку заміщення, існуюча в чинному нормативному акті.
В даному випадку, мабуть, Мінюст порахував, що норм Закону, регулюючих це питання, цілком вистачає.
Характеризуючи новий документ в цілому, слід зазначити, що він спрямований на удосконалення нормативного регулювання нотаріальної діяльності, шляхом видання єдиного нормативного акту, замість декількох актів.